首页> 学籍信息关于国家开放大学毕业证明书补办要求的说明
日期:2019年12月12日    作者:xsc

根据国开业务调整要求,现将申请办理国开毕业证明书业务做部分调整。各学习中心申请办理毕业证明书办理业务需汇总到市电大,由市电大统一汇总后集中报送至省电大,不接受学生个人申请及零散上报,具体操作及要求如下:

一、系统操作

凡是在国开教务系统“学生信息查询”里能查询到学生信息的,都必须在“证书打印管理”下提交毕业证明书补办申请,否则无法办理。

二、纸质材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表(附件1

申请毕业证明书办理名单汇总表(下简称汇总表)内证书编号和姓名必须准确填写,内容前后不加空格。国开教务系统内无法查询到的学生均为CRTVU学生,须在汇总表“系统操作”字段备注“CRTVU老系统”。名单按新老系统分开(老系统在前),并根据证书编号升序排列。汇总表须由市电大经手人签字(须为手签,不得打印),并加盖市级电大学籍主管部门公章后提交省电大。

2.国家开放大学办理毕业证明书审批表(附件2

由学生本人填写,须确保各项信息正确,且张贴好照片及身份证复印件。各教学点需将相关材料递交至各市电大,由市电大汇总后统一报送给省电大。本表序号须与汇总表序号一致。

3.二寸蓝底照片一张

照片用于张贴在毕业证明书上,请务必提交标准二寸蓝底证件照,并裁切掉周围多余白边。照片背面须标注该生姓名和电子注册号。

三、电子材料

1.申请毕业证明书办理名单汇总表

文件以Excel格式提交。

2.二寸蓝底电子照片

电子照片须与纸质照片同版,为JPG格式,大小在100KB以内,像素要求高度在100-640之间、宽度在90-480之间,且宽度小于高度。以“证书编号姓名”方式命名,如511615201506735201张三。

四、注意事项

毕业证明书一学期集中办理2次,各市电大须于每学期41061010101210前将汇总材料集中报送至省电大学籍科。